ChatGPT

「無料で会議の文字起こしくらいできるでしょ」と試したら、時間制限や書き出し制限でつまずいた…そんな人へ。会議の「文字起こし→議事録」は無料の組み合わせでも十分回せます。カギは①無料ツールの得意と限界を知って使い分けること、②起こしたテキストを要約プロンプトで議事録化すること。Web会議は標準機能・対面はGoogleドキュメントという0円の選び方、無料の3つの落とし穴、そして定例・上司報告・商談など会議の種類別にそのまま使える要約プロンプトを、非エンジニアの会社員向けに公開します。

会議の録音を聞き直しながら手で文字起こし…あの作業、もう卒業できます。録音→文字起こし→要約は追加費用ゼロで自動化可能。Web会議はTeamsなどの標準機能で話しながら文字起こし、あとはChatGPTに貼って「決定事項とToDoに分けて」と頼むだけ。対面はNotta、社内ならCopilotという選び分けや、コピペで使える要約プロンプト、社外秘・固有名詞の注意点まで、非エンジニアの会社員向けに実体験で解説します。

AIに個人情報を入れたら違法？2026年の個人情報保護法改正をきっかけに調べてわかった、非エンジニア会社員が知るべき3点を解説。結論は「即違法ではない」。カギは『誰の情報か・学習設定・サービス選び』。改正の方向（罰則強化と利活用緩和の両面）と、今日からできる安全チェックまで、法的助言ではなく実務目線で整理します。