ビジネスメール

「返信がまだ来ない、でも催促したら感じ悪いかな…」——催促・お詫び・お断りという“気まずい3大メール”は、内容は決まっているのに言い回しだけで20分溶ける厄介な仕事。実はここがAIの得意分野です。コツは「誰に・どんなトーンで」を伝えるだけ。この記事では、催促・お詫び・お断り・2回目の催促まで、そのままコピペで使えるプロンプトと例文を公開。角を立てない3つのコツ、機密や宛名の確認など注意点も、非エンジニアの会社員向けに解説します。