ChatGPTで職務経歴書を作る｜会社員のための5ステップ

「そろそろ転職を考えているけど、職務経歴書に何を書けばいいか分からない」「真っ白なページの前で固まってしまう」——そんな会社員のあなたへ。

結論から言うと、職務経歴書づくりこそ、ChatGPTがいちばん力を発揮する場面のひとつです。ただし、丸投げで完成させるのはおすすめしません。この記事では、自分の言葉と実績をちゃんと残しながら、ChatGPTを「たたき台づくり」と「添削」に賢く使う5ステップを、非エンジニアの会社員向けに解説します。個人情報の扱い方は職務経歴書をAIに添削させる前に｜個人情報マスキング3ステップもあわせてどうぞ。

結論：ChatGPTは「たたき台＋添削」に最強（丸写しはNG）

まず大事な前提から。ChatGPTが出した文章をそのままコピペして提出するのはNGです。理由は、誰でも書けるありきたりな内容になり、面接で深掘りされたときに答えられなくなるから。正しい使い方はこうです。

おすすめしない使い方	おすすめの使い方
AIが書いた文章を丸写し	たたき台を作らせ、自分の言葉で直す
実績を盛る・話を作る	事実を、より伝わる表現に整える
一発で完成させようとする	下書き→添削を何度か往復させる

つまり、「主役は自分の経歴、ChatGPTは編集者」という関係です。これを守るだけで、ありきたりな書類から「あなたらしい一枚」に変わります。

ChatGPTでできること（職務経歴書編）

具体的に、職務経歴書づくりのどこを手伝ってもらえるのか。代表的なものを整理します。

できること	中身
経歴の棚卸し	質問を投げてもらい、忘れていた実績を引き出す
構成・下書き	読みやすい職務経歴書の型に沿って下書き
表現の添削	かたい文章を、伝わる表現に言い換え
実績の数値化	「頑張った」を具体的な成果の形に整える

とくに効くのが「棚卸し」と「数値化」です。自分では当たり前だと思っていた仕事が、質問されることで「立派な実績」だったと気づけます。ここがAIを使う最大のメリットです。

5ステップで職務経歴書を作る

では実際の流れです。上から順にやれば、迷わず一枚を仕上げられます。

①棚卸し：ChatGPTに質問してもらい、経歴・実績を洗い出す
②構成決め：職務経歴書の型（要約・職歴・実績・強み）を作る
③下書き：洗い出した材料をもとに下書きを作ってもらう
④添削・数値化：表現を磨き、実績を具体的な数字にする
⑤自分の言葉で仕上げ＋個人情報チェック：最後は人が確認

最初の「棚卸し」は、自分から書こうとせず、ChatGPTに質問してもらうのがコツです。こんなふうに頼みます。

【①棚卸しを手伝ってもらう頼み方】
私の職務経歴書を作りたいです。いきなり書くのが難しいので、
私の経験や実績を引き出す質問を、1つずつ出してください。
私が答えるので、材料がそろうまで質問を続けてください。

質問に答えていくだけで、自然と材料が集まります。材料がそろったら、④の添削で実績を“数字”に変えていきましょう。

そのまま使えるプロンプト例

各ステップで使える頼み方を用意しました。コピペして、カッコ内を自分用に書き換えてください。

【③下書きを作ってもらう】
これまでの会話で出た私の経歴をもとに、職務経歴書の下書きを
作ってください。構成は「職務要約・職務経歴・活かせる経験・強み」。
専門用語は避け、採用担当が読みやすい文章でお願いします。

【④実績を数値化・添削してもらう】
次の文章を、より伝わるように添削してください。
可能なら成果を数字（件数・金額・%・期間など）で表現する案も
出してください。ただし事実は変えず、盛らないでください。

（ここに自分が書いた一文を貼る）

プロンプトの作り方そのものをもっと知りたい人はChatGPTプロンプト50選を試して結局残った3つの話が参考になります。

注意点：個人情報とウソは入れない

便利な反面、やってはいけないこともあります。ここを外すと、転職活動そのものが危うくなります。

やってはいけないこと	なぜダメか
氏名・連絡先・現勤務先を入力	個人情報がAI側に残るリスク。伏せて使う
取引先・顧客名を入力	守秘義務違反になりかねない
実績を盛る・経歴を作る	面接で必ず破綻する。事実だけを磨く
出力を確認せず提出	事実誤認や不自然な表現が残ることがある

とくに個人情報は要注意です。会社名は「IT業界の中堅企業」、取引先は「大手小売A社」のようにぼかして入力すれば、十分に添削してもらえます。具体的なマスキングのやり方は職務経歴書をAIに添削させる前に｜個人情報マスキング3ステップに、AIと個人情報の付き合い方はAIに個人情報を入れて不安な人へ｜状況別の対処まとめにまとめてあります。

まとめ

今回のポイントを整理します。

項目	結論
使い方	丸写しせず「たたき台＋添削」に使う
効くところ	経歴の棚卸しと、実績の数値化
5ステップ	棚卸し→構成→下書き→添削→仕上げ
注意	個人情報を伏せる・実績は盛らない

職務経歴書は、過去の自分を棚卸しして言葉にする作業です。ChatGPTは、その面倒な部分を一緒に進めてくれる頼れる相棒になります。むずかしく考えず、今日すぐにできることとして、まずはChatGPTに「私の経歴を引き出す質問をして」と頼んでみてください。答えていくうちに、書くべきことが見えてきます。

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